Configure los productos o servicios que usted vende, simplemente digite los datos del código, descripción, precio, impuestos, categoría y presentación.

Tenga varias listas de precios por cada artículo, o asigne precios para periódos específicos. Por ejemplo usted puede asignar un precio de un artículo, desde diciembre 18 hasta enero 8 y de enero 9 a enero 30 otro precio, y el sistema cuando facture automáticamente dependiendo de la fecha tomará el precio correcto.

• Configure los clientes a quien le factura. Simplemente digite nombre, documento de identificación, mail, contactos, direcciones, teléfonos.

• Administre cupos de sus clientes.

• También puede registrar el número de días, que antes de vencerse las facturas por cada cliente se le envié un recordatorio por correo electrónico avisándole que factura esta por pagar.

• Registre los centros de costo en el cliente; de los clientes que desean que le facturen por centro de costo. De esta forma el programa podrá generar una factura por cada centro de costo automáticamente de los vales realizados en un periodo.

• Registre los centros de venta autorizados (Puntos de Venta), para que un cliente pueda comprar a crédito.

• Defina y registre la calificación que usted le da a cada uno de sus clientes.

• Active si al cliente el sistema le factura automáticamente, que quiere decir esto que usted simplemente dice que día del mes o cada cuanto se le factura a un cliente y el programa facturara automáticamente ese día todos los vales de un periodo o servicios  recurrentes.

Realice facturas a contado o crédito fácilmente a sus clientes.

Si en su país el ente de impuestos exige control de la numeración en la facturación, simplemente ingrese en el sistema los datos que le entregan cuando le dan la autorización, como número de resolución, fecha inicio, fecha finalización y de qué número a que número de factura le autorizaron. Y el sistema automáticamente asignara el número de factura cada vez que usted realice una.   
También puede registrar cuantos días antes de que se venza la resolución de la facturación el sistema le avise que esta por vencerse esta. Y puede registrar cuantos números de facturas antes de vencerse debe avisarle también.

Puede utilizarlo como sistema para factura preimpresa o factura por computador o simplemente para llevar sus datos de ventas.

Para facturar, seleccione el cliente, luego registre cada uno de los artículos que le va a vender con sus cantidades y el sistema calculara automáticamente impuestos y totales. Luego imprima o genere el PDF y envíelo por mail a su cliente inmediatamente.

Puede activar opciones como:

• Tener un mayor detalle en cada artículo al facturar. Por ejemplo: Si la descripción del articulo dice: Cámara Digital NikonCoolpix, pero desea agregar en este ítem que incluye Lente Zoom Óptico 7x Veloz,  Ranura para tarjeta SD; bueno etc.  Podría agregar muchas líneas de texto por cada ítem.

• Que en cada factura pueda escribir una nota al pie de página hasta de 200 caracteres.

• Que pueda registrar los valores de retenciones. Entonces en la factura quedara Subtotal, Impuesto a las Ventas, Total, Retenciones y valor a pagar.

• Puede definir en cada factura que vendedor fue el que la vendió.

Todas las facturas a crédito son enviadas automáticamente a cartera.

Generación de Facturación Automática. Que quiere decir esto que usted simplemente dice que día del mes o cada cuanto se le factura a un cliente y el programa facturara automáticamente ese día todos los vales de un periodo o servicios  recurrentes.

Cada vendedor de su compañía, ahora puede cotizar y facturar desde cualquier lugar del mundo vía internet.

Acceda a cotizaciones, cree una nueva y registre a que cliente le va a cotizar, los artículos cada uno con cantidad, y el programa realiza automáticamente los cálculos. Ahora imprima y genere un .PDF y envíeselo a su cliente por mail.

Lleve el estatus de cada una de sus cotizaciones.

Una cotización la puede convertir en factura.

Registre fácilmente el pago total o abono a las facturas.

Simplemente seleccione el cliente y el sistema traerá todas las facturas con saldo del mismo, luego seleccione cada factura y vaya asignándole el valor abonado. Y registre valor de retenciones si es requerido. Presiones Guardar y su cartera será actualizada.

También puede realizar recibos de caja a Notas Debito y Cuentas de Cobro.

Versión Full

Cuando su cliente necesite bonos o Tiqueteras con valores definidos, usted puede crear un recibo de caja por un valor y generar los tiquetes por la denominación correspondiente.

Registre Notas Crédito a las facturas de sus clientes.

Puede incluir impuestos.

Estas se reflejan en la cartera del cliente.

Registre Notas Debito a sus clientes.

Usted puede definir los conceptos.

Estas se reflejan en la cartera del cliente.

Usted puede definir a que correo electrónico de su cliente va a enviar los recordatorios.

También puede definir cuantos días antes de vencerse la factura de un cliente el sistema debe enviar el recordatorio.

Y lo más importante usted es quien redacta como va a ir el mensaje del recordatorio.

Y todos los documentos como son factura, recibo de caja, nota crédito y nota debito pueden enviarse por correo a su cliente, a través de notificaciones.

Genere fácilmente los extractos de sus clientes y lleve su información al día de lo que le adeudan, con análisis de cartera por edades.

El sistema puede enviar recordatorios de las facturas por vencer automáticamente a los clientes que usted programe, o  de las facturas ya vencidas.

Administre fácilmente Vales Crédito a sus clientes.

Si por ejemplo su empresa vende servicios técnicos a los clientes: con este modulo el técnico puede ir registrando cada vez que realiza un servicio al cliente fácilmente y vía Internet, y si el cliente tiene un cupo de crédito asignado entonces el sistema ira descontando estos servicios del cupo. Así usted podrá saber los servicios realizados a los clientes, los servicios realizados por técnico y el cupo disponible del cliente. Además estos vales se pueden convertir en facturas y enviados al cliente automáticamente por correo. También aplica para vales en estaciones de servicio.

En este módulo del sistema usted configura el número de decimales a manejar, el tipo de moneda a manejar, el nombre de los documentos o el nombre de los impuestos, entre algunos.

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